VLS pro denkt graag met je mee. Daarom hanteren wij vanwege het corona virus, voor nieuwe aanvragen, een aangepast annuleringsbeleid wanneer je een reservering plaatst voor een evenement dat plaatsvindt na 01-04-2020.
- Wanneer een evenement door toedoen van overheidsmaatregelen geannuleerd dient te worden, zullen wij geen annuleringskosten in rekening brengen. Uitzondering hierop zijn door ons op voorhand te maken kosten, waarvan wij je tijdig op de hoogte zullen brengen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
- Reeds door ons gemaakte personeels- en transportkosten bij annulering 1 á 2 dagen voor aanvang evenement
- Reeds door ons gemaakte inkoopkosten voor items buiten onze reguliere verhuurvoorraad
- Reeds door ons gemaakte ontwerp- of andere voorbereidingskosten
- Wanneer een evenement wordt geannuleerd met redenen die geen verband houden met opgelegde overheidsmaatregelen zijn onze gebruikelijke annuleringskosten van toepassing:
- Eerder dan 7 dagen voor aanvang huurperiode: gratis
- Eerder dan 6 dagen voor aanvang huurperiode: 25% van de huurprijs
- Later dan 2 dagen voor aanvang huurperiode: 50% van de huurprijs
Hierbij bieden wij wel de mogelijkheid tot verrekening van deze annuleringskosten indien het evenement wordt verplaatst naar een datum tot maximaal 4 maanden na aanvang van de oorspronkelijke huurperiode.
Heb je hier vragen over neem gerust contact met ons op!